Inteligencia documental
Clasificar, extraer, comparar y validar información de documentos.
ExplorarCaso de uso · Documentación
IA para la revisión documental.
Miles de páginas no deberían significar horas de revisión manual. La IA puede identificar información, clasificar documentos y ayudar a verificar requisitos.
El problema
Revisar documentos a mano no escala.
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01
Volumen
Los documentos llegan más rápido de lo que el equipo puede leerlos con atención.
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02
Repetición
Buena parte de la revisión consiste en localizar los mismos datos en cada documento.
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03
Riesgo de omisión
Cuantas más páginas, más fácil es pasar por alto un requisito o una diferencia.
Cómo puede funcionar
La IA prepara la revisión. Las personas deciden.
Un flujo de revisión documental puede diseñarse así; los pasos concretos dependen de cada tipo de documento.
Revisión documental asistida
- RecibirCorreo, carpeta o sistema
- ClasificarTipo de documento
- ExtraerDatos relevantes
- AnalizarContenido y contexto
- CompararCon los requisitos
- SeñalarLo que conviene revisar
- ValidarRevisión de una persona
Posibles aplicaciones
Dónde puede aplicarse.
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01
Verificación de requisitos
Comprobar si un documento incluye lo que debe incluir y señalar lo que falta.
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02
Extracción a tablas
Llevar fechas, importes, partes u otros datos de los documentos a una hoja de cálculo o sistema.
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03
Comparación de versiones
Detectar qué cambió entre dos versiones de un mismo documento.
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04
Clasificación de entradas
Ordenar los documentos que llegan y dirigirlos a quien debe revisarlos.
Caso de uso, no caso de éxito. Describe cómo puede aplicarse la IA; no es un proyecto de cliente. La viabilidad se comprueba con documentos reales en cada caso.
Preguntas frecuentes
Sobre la revisión documental.
¿La IA aprueba o rechaza documentos por su cuenta?
No debería. Puede preparar la información y señalar lo que conviene revisar, pero la decisión corresponde a una persona.
¿Sirve para cualquier tipo de documento?
Depende del formato, la calidad y la estructura de cada documento. Por eso la viabilidad se comprueba con documentos reales antes de construir la solución.
¿Dónde quedan los resultados?
Donde el equipo ya trabaja: una hoja de cálculo, un informe, un sistema interno o una notificación, según se defina en el diseño.
Contacto
¿Qué documentos revisa tu equipo cada semana?
Cuéntanos qué documentos son y qué se comprueba en ellos.